Transportation Planning Officer

รายละเอียดงาน

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน 

• ประสานงานบุ๊คสเปซเรือ / เครื่องบิน / รถบรรทุก สำหรับชิบเม้นส่งออก
• วางแผนโหลดสินค้าให้สอดคล้องกับบุ๊คกิ้งเพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
• ติดตามการลากตู้เปล่าและคืนตู้สินค้า ให้เป็นไปตามแผนงานที่วางไว้ อย่างถูกต้อง ครบถ้วน
• เจรจาประสานงานกับลูกค้า ฝ่ายขาย ทีมโหลดสินค้า และ บริษัทหัวลาก ให้ชิบเม้นส่งออกสำเร็จลุล่วงตามแผนที่วางไว้

Responsibilities

• ประสานงานกับ Sales Co ตรวจสอบค่า FREIGHT ทางเรือ/ทางแอร์ กับ Freight Forwarder หรือ Carrier
• ประสานงานกับ Sales Co ตรวจสอบ space เรือและจองตู้คอนเทนเนอร์กับ Freight Forwarder หรือ Carrier
• อัพเดท Daily Load Plan  ให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องทุกวัน (เช้า - เย็น)
• ประสานงานกับ Sales Co และแจ้งยืนยันวัน CY & RTN DATE / CONFIRM BOOKING  กับ  Freight Forwarder หรือ Carrier
• ประสานงาน Sales Co & ทีมโหลด & PC  กรณีมีบุ๊คกิ้งด่วน เพื่อหาข้อสรุปว่าสามารถรับบุ๊คกิ้งเพื่อวางโหลดได้หรือไม่
• กรอกข้อมูลรายละเอียดชิบเม้นส่งออก ในระบบข้อมูล (Share Drive / Drop box) เพื่อเป็นข้อมูลให้ลูกค้า 
• อัพโหลดเอกสารส่งออก ในระบบของ Freight Forwarder / Carrier   หลังจากชิบเม้นส่งออก เพื่อเป็นข้อมูลให้ลูกค้า
• พิจารณาและวิเคราะห์เพื่อปรับแผน Daily Load ให้เหมาะสมที่สุด เมื่อบุ๊คกิ้งมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง
• ประสานงานแจ้งลากตู้และติดตามงานลากตู้กับบริษัทหัวลากและชิบปิ้ง และ อัพเดทแผนลากเมื่อบุ๊คกิ้งมีการเปลี่ยนแปลง
• ตรวจเช็คเบอร์ตู้/ เบอร์ซีล ที่ได้จากบริษัทหัวลากและแจ้งเบอร์ตู้/ซีล ในวันบรรจุ (ตู้บรรจุ) ให้ทีมเอกสาร/ ทีมโหลด และ ชิบปิ้ง
• ยื่น VGM กับ  Freight Forwarder หรือ Carrier และทีมชิปปิ้งเพื่อทำเอกสารใบขน+ ใบกำกับ
• ตรวจสอบใบกำกับ ในวันโหลดหรือก่อนที่หัวลากจะนำตู้หนักไปคืนที่ลาน
• ประสานงานแก้ไขปัญหากับหัวลากและทีมโหลดสำหรับชิบเม้นที่ติดขัด จนกระทั่งนำตู้หนักไปคืนที่ลาน
•  จัดเตรียมและประสานงานขอเอกสารกับ Freight Forwarder / Carrier เพื่อลงทะเบียนกรณีมีการจองเรือหรือหัวลากกับ supplier รายใหม่

Qualifications

• ปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์ หรือประสบการณ์เทียบเท่า
• มีประสบการณ์ด้านการจัดการขนส่งหรือโลจิสติกส์อย่างน้อย 1-3 ปี
• มีความสามารถในการวางแผนเส้นทางขนส่งและบริหารจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีประสบการณ์ในการติดต่อประสานงานกับ Freight Forwarder / Liner และบริหารจัดแผนโหลดสินค้า
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีและสามารถจัดการปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำงานร่วมกับทีมได้ดีและประสานงานกับลูกค้าได้
• ความสามารถและความยืดหยุ่นในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดการกับฟังก์ชั่นที่แตกต่างกัน
• สามารถทำงานได้ภายใต้เวลาที่ยืดหยุ่น หรือทำงานนอกเวลาทำงานปกติได้
• ขยัน อดทน มีความมุ่งมั่นในการทำงาน

สถานที่ทำงาน

มาลีสามพราน ถนน พหลโยธิน กรุงเทพมหานคร อำเภอลำลูกกา ปทุมธานี ประเทศไทย