International Sales Admin Officer

รายละเอียดงาน

🎯Job Purpose

สนับสนุนงานด้าน International Sales ทั้งงานเอกสาร การประสานงาน และข้อมูล เพื่อให้การส่งออกสินค้า (Export) เป็นไปอย่างราบรื่น ตั้งแต่การเปิดออเดอร์ วางแผนการผลิต เตรียมเอกสาร จัดทำรายงาน และประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้อง เช่น Sales, QA, Warehouse, Shipping รวมถึงติดตามสถานะให้ทันเวลาและถูกต้อง

🛠 Roles & Responsibilities 

1. Order Management & SAP

• เปิดใบสั่งขาย (Sales Order) ในระบบ SAP / ERP และออก Performa Invoice
• ตรวจสอบข้อมูลและแผนการผลิตเพื่อให้สอดคล้องกับแผนส่งออก
• จัดเก็บข้อมูลและทำรายงานด้านออเดอร์ตามที่ได้รับมอบหมาย

2. Shipment Coordination

• ประสานงาน Shipment กับฝ่ายเรือ-รถ / Freight Forwarder
• จัดเตรียมเอกสาร Shipping ได้แก่ Sticker Label, Shipping Document, Packing List และ Invoice
• ตรวจสอบการโหลดสินค้าในตู้คอนเทนเนอร์ และติดตามสถานะ Air/Sea Freight

3. Documentation

• จัดทำรายงานด้าน Shipment, ข้อมูลสินค้า, Quality Document
• ดูแลและอัปเดตสถานะ Contract Agreement ให้เป็นปัจจุบัน
• เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบจากลูกค้า หรือ Auditor

4. Customer & Internal Coordination

• ติดต่อประสานงานกับ Sales, Sales Coordinator, QA, Warehouse
• ตอบอีเมลลูกค้าต่างประเทศและติดตามงานให้เสร็จภายในกำหนด
• จัดงานหรือประสานงานกิจกรรม เช่น Trade Exhibition / Business Matching

5. Quality & Claim Handling

• ประสานงานด้าน QA เรื่อง Claim หรือ Complaint จากลูกค้า
• ตรวจสอบข้อมูลสินค้า เพื่อให้ถูกต้องตามสเปกและข้อกำหนด

6. Other Administrative Tasks

• ทำงานด้าน Admin ที่เกี่ยวข้อง เช่น ออก PR และเอกสารภายใน
• ควบคุมสต็อกสติ๊กเกอร์สินค้าส่งออก
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

🎓 Required Qualifications

Education

• ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา 

Experience

• มีประสบการณ์ในงาน Export Sales Coordinator / International Sales อย่างน้อย  2 ปี (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• หากเคยใช้ระบบ SAP หรือ ERP จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Skills & Others

• ใช้ภาษาอังกฤษในการติดต่อสื่อสารผ่านอีเมลได้ดี
• มีบริการที่ดี (Service Mind)
• มีความละเอียด รอบคอบ สามารถจัดลำดับงานได้ดี
• มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ทำงานได้ภายใต้แรงกดดัน
• ทำงานประสานงานหลายฝ่ายได้ดี

สถานที่ทำงาน

มาลีสามพราน ถนน พหลโยธิน กรุงเทพมหานคร อำเภอลำลูกกา ปทุมธานี ประเทศไทย