Financial Operations Supervisor

รายละเอียดงาน

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน

• รับผิดชอบงานติดตามหนี้ การบันทึกตัดรับชำระหนี้ และการจัดการเอกสารด้านการเงินของลูกค้ากลุ่มรายย่อย/ลูกค้าเงินสด เช่น Agent, Food Service และช่องทางออนไลน์ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามกำหนดเวลา
• สนับสนุนการดำเนินงานของทีม Financial Operations เพื่อให้กระบวนการรับชำระเงินและเอกสารประกอบการขายเป็นไปอย่างราบรื่น และสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท

ความรับผิดชอบโดยสังเขป

• ติดตามการชำระเงินจากลูกค้ากลุ่มรายย่อย/ลูกค้าเงินสด ให้เป็นไปตามเงื่อนไขการชำระที่กำหนด
• บันทึกตัดรับชำระหนี้ในระบบให้ถูกต้องตามหลักบัญชีและภายในเวลาที่กำหนด
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการรับชำระ เช่น ใบวางบิล ใบเสร็จ ใบลดหนี้ (Credit Note)
• คัดแยกและจัดเตรียมเอกสาร Invoice สำหรับนำส่งลูกค้าหรือใช้ประกอบการวางบิล
• ตรวจสอบความถูกต้องของการออกใบลดหนี้ (Credit Note) และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขหากพบความผิดพลาด
• ประสานงานกับฝ่ายขาย คลังสินค้า และพนักงาน Messenger เพื่อเคลียร์เอกสารและติดตามสถานะการวางบิล–รับชำระ
• สรุปยอดรับชำระประจำวัน/ประจำเดือน เพื่อรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
• ติดต่อประสานงานกับธนาคารเพื่อตรวจสอบและยืนยันรายการรับเงินของลูกค้า
• สนับสนุนการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า การปรับปรุงฐานข้อมูล และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในส่วน Financial Operations
• สนับสนุนการจัดเตรียมข้อมูลลูกหนี้คงค้างและ Aging Report สำหรับการวิเคราะห์ของหัวหน้างาน
• ร่วมปรับปรุงขั้นตอนงานเพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการรับชำระเงิน

คุณสมบัติ:

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านการเงิน/บัญชี อย่างน้อย 5 ปี โดยเฉพาะประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ หรือการเงินรับ (Account Receivable / Finance Operation)
• มีทักษะการใช้โปรแกรมบัญชีและ ERP เช่น SAP, Oracle หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและข้อมูลได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานกับหลายฝ่าย
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารจัดการเวลาได้ดี
• มีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายและนโยบายการเงินของบริษัท
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ FMCG หรือการจัดการลูกค้ารายย่อย/เงินสด จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ 

สถานที่ทำงาน

มาลีสามพราน ถนน พหลโยธิน กรุงเทพมหานคร อำเภอลำลูกกา ปทุมธานี ประเทศไทย